簡報製作技巧

一、課程內容

協助學員把複雜資訊轉化為一看就懂、好講又有說服力的投影片。課程從簡報目標設定出發,透過聽眾分析、訴求釐清與傳遞架構設計,避免簡報內容發散或失焦;接著引導學員運用資訊淬鍊技巧,將大量資料精煉成關鍵重點,並重新組織出有邏輯的呈現順序。進一步結合版面設計、視覺動線與層次表現原則,讓投影片在視覺上清楚、在邏輯上有說服力。

二、課程效益(3點)

  1. 讓簡報不再跑題,訴求一眼就懂
    建立從目標到內容的製作思維,確保每一頁都有存在價值。
  2. 提升資訊整理與重組能力
    將大量資料轉換為重點清楚、結構分明的簡報內容。
  3. 打造專業易讀的幻燈片版面
    運用視覺動線與層次設計,讓簡報好看、好講、好理解。

三、課程大綱(7-14小時)

一、簡報目標設定:讓內容不再失焦

  1. 為什麼簡報容易越做越多、卻越來越不清楚
  2. 從三個關鍵問題設計簡報
    • 聽眾是誰(Who)
    • 簡報要達成什麼目的(What)
    • 如何安排傳遞架構(How)
  1. 設定整體簡報目標,避免內容跑題
  2. 明確訴求的三種實用方法
    • 一行標題法
    • 主副標搭配法
    • 利益與數字呈現法
  1. 個案研討與小組討論

 

二、資訊淬鍊:從雜亂資料到清楚重點

  1. 簡報資訊過多的常見問題解析
  1. 文義解構三步驟
  • 切分段落
  • 摘要下標
  • 精鍊文字
  1. 關聯重組三種技巧
  • 分組關聯
  • 層級關聯
  • 動向與流程關聯
  1. 資料重新排列,建立好說明的內容順序
  2. 分組實現與觀摩討論

 

三、版面設計:讓投影片一眼就懂

  1. 理解閱讀行為與視覺動線
  2. 視覺動線安排的三大原則
    • 由上而下
    • 從左到右
    • 多層次呈現
  1. 常見資訊動線配置方式解析
  2. 邏輯版版面設計概念
  3. 透過資料架構快速套用版型
  4. 操作示範、範本參考與小組實作

 

四、重點層次:讓簡報更專業、更有說服力

  1. 幻燈片一致性設計的關鍵原則
  • 字型、色彩、版面的一致性
  1. 建立清楚層次的三種表達方式
  • 簡化:去除雜訊
  • 強化:凸顯重點
  • 分化:分段說明
  1. 如何讓聽眾好理解、講者好發揮
  2. 完整幻燈片優化示範與實作回饋


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30 一月 2026
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